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溝通議題

2024 年度利害關係者溝通議題實績

2024 年度利害關係者溝通情形已於 2024.12.19 報告董事會

利害關係者 關切議題 溝通管道及頻率 2024 年利害關係人溝通實績
客戶
  • 產品品質
  • 服務品質
  • 產品價格競爭力
  • 履行出貨交期
  • 供應鏈
  • 綠色產品
  • 限用物質管理
  • 風險管理
  • 客戶滿意度
  • 創新能力
  • 產品售後服務維修品質
全球設有技術服務據點,另提供 Infortrend Customer Support System (ICSS) 與 24 小時服務專線,以期能快速、有效的幫助客戶解決問題、滿足客戶的需求。
游小姐 (sales.ap@infortrend.com)
Infortrend 產品專業服務網站
  • 為提供客戶更良好的產品及服務,於解決客戶問題後發出意見調查,針對問題回覆速度/解決方案/專業度/溝通能力/親和力進行意見收集,了解客戶對於產品及客戶服務的反饋;2024 上半年客戶滿意度 4.3 分。(滿分 5 分)
  • 透過廠內及 RMA 維修紀錄篩選及分類各產品的不良率,從各產品的不良率區分是否有品質或設計問題,一經確認有設計或品質疑慮後,清查受影響機種或有疑慮的原物料,並提供工程變更 (EC) 或由物控/採購禁用該原物料,以進行預防措施。
供應商
  • 價格競爭力
  • 持續平穩的供給
  • 議價 / 驗收 / 請款流程
  • 符合各項法規要求
  • 合約管理
普安科技為尋找優良廠商制定有《供應商開發暨評鑑作業程序書》,且請供應商承諾提供符合 RoHS 及其他相關環境指令要求之料件,每年並定期進行供應商環境調查,保留書面資料,藉以瞭解供應商環境管理現況及掌握對環境有顯著影響之供應商。
普安科技零件供應商須簽署《廉潔承諾書》及《零件材料限用物質保證函》,供應商如涉及違反其企業社會責任政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約。
游小姐 (sales.ap@infortrend.com)
  • 美國 2021/7/5 頒布《PFAS 污染停止法》進口至美國不可以含有 PFAS 管制物質。針對料件供應商進行調查已完成 95%,不符標準者另尋替代料以符合法規。
  • 《零件材料限用物質保證函》新增美國毒性物質控制法管制之 PFAS 化學物質。要求並落實料件廠商簽署零件材料限用物質保證函或提供自我宣告書。
投資人
  • 獲利能力
  • 股票價值
  • 公司治理 / 風險管理
  • 產業展望、公司競爭優勢及未來潛力
  • 資訊揭露透明度
為落實公司治理,保障投資人權益,普安科技除依相關法令及主管機關規定,定期提出經營成果、財務狀況報告、財務年報及每年固定召開股東會外,並於公司網站建立投資人專區,將公司財務資訊、公司治理、股東會訊息、重大訊息發佈等,以最快速的方式提供給股東參考,以利提升資訊揭露之時效性與透明度;此外,我們亦設置投資人專線及專責人員,提供投資人暢通的溝通管道與服務。
總經理特別助理 陳先生 (investor@infortrend.com)
  • 編製「2023 年永續報告書」於 2024.07.04 提報董事會通過,並申報及公開發佈。
  • 定期執行「年度風險管理執行情形報告」、「年度資通安全風險管理運作情形」,於公司官網揭露。
員工
  • 人權
  • 學習與成長
  • 工作環境 / 勞動條件
  • 薪資待遇 / 福利
  • 健康安全
  • 工作生涯發展
定期召開跨單位主管會議及各式專案協調會議,以利討論、傳達公司重要政策,並藉由會議進行提升內部溝通,促進管理 / 政策執行效能。
內部設置「員工意見箱」及「員工申訴運作機制」,以確保員工意見 / 問題,得到公平、合理且有效率的處理與重視。
定期召開勞資會議,以利定期溝通公司重要決策,並與促進勞資關係。
人力資源主管 劉小姐 (suggest_box@infortrend.com)
  • 預防性針對工作場域及員工作業安全進行風險評估並採取相對應之保護措施。
  • 工作場域 : 架高潮濕場所之電線,降低電危害之虞。
  • 作業安全 : 張貼標示用以說明、提醒各管路氣體及流向、空壓機使用之壓力上限值,不定期巡視確認標示完好。
非營利組織 / 社區
  • 環境保護
  • 能源及水資源管理
  • 廢棄物管理與回收
  • 環保支出及投資
  • 社區及社會公益參與
節能減碳落實與執行、綠色產品設計及製造、每年進行溫室氣體盤查與減量和廢棄物管理回收。
定期檢核實施成效並持續改進,確保落實企業社會責任政策。
總務 詹先生 (Gavin.Chan@infortrend.com)
人力資源 范小姐 (Emma.Fan@infortrend.com)
  • 新增廢棄物檢查表並記錄廠內廢棄物貯存狀況,每季檢查場內廢棄物貯存狀況紀錄於表內且保存五年;新增廢棄物廠商稽核表,廢棄物清運時應對廠商稽核相關規定並記錄於表內保存五年;落實執行廢棄物內部自主巡察稽核制度。
  • 協辦一場社區公益捐血活動,共 48 人次參與,捐血成效 71 袋。
  • 勞動節結合心路基金會公益商品,發放員工勞動節禮品,以行動支持並邀請同仁響應、推廣公益。
政府單位
  • 公司治理 / 風險管理
  • 資訊揭露透明度
  • 相關法令規章之遵循
不定期參與主管機關之政策討論會、座談會。
配合主管機關監理與查核。
財會部 薛小姐 (Joyce.Hsueh@infortrend.com/)
  • 完成 2023 年度董事會自我或同儕評鑑辦法與自評問卷,並於 2024 年第一季申報績效評估結果。
  • 落實各項季度/年度法遵查核,檢視受查單位現況並確認廠內皆遵循現行法規辦理。
  • 因應金管會發布「上市櫃公司永續發展行動方案 (2023 年)」規定自 2024 年起上市櫃公司應依董事屆期完成委任至少一名女性董事。為符合法令規定、推動上市櫃公司董事性別多元化,2024/06/14 股東會全面改選,董事會提名之一席女性獨立董事已當選。